Başvuru formları yaygın olarak kullanılmaktadır. Düzgün şekilde hazırlandığında,

* Başvuranın işe alınmak için gösterdiği istek ve arzunun bir kaydıdır.

* Başvuran kişiyle ilgili görüşmede kullanabilecek profil bilgisi verir.

* İşe alınan adaylar için temel bir çalışan kaydıdır.

* Seçim sürecinin etkililiğini araştırma için kullanılabilir.

İşletmelerin, işi daha fazla ilgilendiren bir başvuru formu oluşturmalarının tek yolu ağırlıklı bir form geliştirmektir. İş analizi, iş için gereken bilgi yetenek ve kabiliyeti belirlemektir ve başvuru formunu seçim kriterlerinde bu özellikleri de dahil ederek geliştirilir. Adayların cevapları ağırlıklı başvuru formu üzerinde puanlanır ve değerlendirme yapılır.